Digitale rechtszekerheid is een steeds belangrijker thema voor bedrijven en organisaties. Een van de krachtige oplossingen binnen dit domein is de gekwalificeerde bedrijfstempel. Maar wat houdt dit precies in en waarom is het essentieel voor je bedrijfsvoering?
Wat is een gekwalificeerde bedrijfstempel?
Een gekwalificeerde bedrijfstempel is een digitale, rechtsgeldige handtekening die namens een organisatie wordt gebruikt. In tegenstelling tot een persoonlijke digitale handtekening, is een bedrijfstempel niet aan een individu gekoppeld, maar aan de rechtspersoon zelf. Dit biedt uitkomst voor situaties waarin documenten vanuit de organisatie als geheel moeten worden ondertekend, zonder dat een specifieke medewerker verantwoordelijk wordt gesteld. Ton Oosterwijk, directeur van PKIpartners, zegt er het volgende over: “Mensen kunnen hun secretariaat inrichten met een stempel waarmee zij 25 of 100 of 250 documenten in één keer kunnen voorzien van een handtekening. Daar kunnen we ze vanuit PKIpartners prima bij helpen.”
Waarom kiezen voor een gekwalificeerde bedrijfstempel?
Rechtsgeldigheid: de bedrijfstempel voldoet aan de Europese eIDAS-verordening en biedt dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
Efficiëntie: grote hoeveelheden documenten, zoals contracten, facturen en verklaringen, kunnen in één keer van een geldige ondertekening worden voorzien.
Betrouwbaarheid: de stempel garandeert authenticiteit, integriteit en herkomst van het document, wat cruciaal is in sectoren zoals finance, overheid en juridische dienstverlening.
Compliance en veiligheid: door gebruik te maken van gekwalificeerde certificaten wordt voldaan aan wettelijke eisen en wordt fraude tegengegaan.
Betrouwbaarheid: de stempel garandeert authenticiteit, integriteit en herkomst van het document, wat cruciaal is in sectoren zoals finance, overheid en juridische dienstverlening.
Compliance en veiligheid: door gebruik te maken van gekwalificeerde certificaten wordt voldaan aan wettelijke eisen en wordt fraude tegengegaan.
Toch is het opmerkelijk dat deze mogelijkheid nog lang niet overal benut wordt. Ton: “Het is bijzonder dat dit niet breder wordt opgepakt. Gekwalificeerde stempels voor digitale bedrijfsvoering bestaan immers al sinds 2003 de wet elektronische handtekeningen geïntroduceerd werd. En ook bedrijfszegels gelden al jaren als rechtsgeldige mogelijkheid voor onder meer digitale ondertekening.”
De rol van PKIpartners
PKIpartners biedt volledige ondersteuning bij de implementatie en het beheer van gekwalificeerde bedrijfstempels. Wij zorgen ervoor dat organisaties moeiteloos gebruik kunnen maken van deze technologie, inclusief:
Advies over de juiste certificaten en implementatie.
Integratie van bedrijfstempels in je bestaande werkwijze.
Ondersteuning en beheer om compliance te waarborgen.
Daarnaast signaleren wij marktontwikkelingen en misstanden binnen de sector. Ton wijst op het feit dat sommige instanties de informatie over digitale handtekeningen en stempels voor zichzelf houden, wat innovatie belemmert. “Wij hebben contacten met notarissen die ons vragen: willen jullie dit alsjeblieft voor ons regelen? Zij ervaren met regelmaat frustratie omdat er nog veel onduidelijkheid heerst over de inzet van deze technologie en er, bijvoorbeeld vanuit de overheid, slechts beperkte ondersteuning of richtlijnen beschikbaar zijn voor het gebruik van digitale bedrijfstempels. Hierdoor moeten ze zelf op zoek naar veilige en rechtsgeldige oplossingen, terwijl de vraag naar betrouwbare digitale documentverwerking blijft groeien. Tegelijkertijd lopen zij, bij onjuiste inrichting, het risico dat de gebruikte ondertekening later ter discussie wordt gesteld.”
Meer weten?
Ben je benieuwd hoe een gekwalificeerde bedrijfstempel jouw organisatie kan helpen? Neem contact op met PKIpartners en ontdek hoe je je digitale documenten rechtsgeldig en efficiënt kunt ondertekenen.
Quantum Computing, de dreiging en de kansen voor Nederland
Afgelopen maand heb ik de Post-Quantum Cryptography Conference in Texas bezocht en daar de lezing van professor Aaronson over Quantum Computing bijgewoond. Onderaan de pagina kan je de hele opname terugkijken, maar ik heb in dit artikel ook de, voor mij, interessantste punten op een rijtje gezet.
Voor mij bleek er vooral een nuance in de stand van zaken rondom Quantum versus de dreiging, ook in combinatie met de relatie tot AI. Tegelijkertijd worden er nu wel ontwerpen gemaakt voor technologieën/implementaties die vele tientallen jaren nadat het in gebruik wordt genomen nog werkend en veilig moeten zijn. Denk bijvoorbeeld aan waterwerken, vliegtuigen en mobiliteit.
Wij hebben in Nederland een bijzonder goed en robuust stelsel van basisregistraties waarin ‘onze’ werkelijkheid zit opgeslagen/opgesloten. Daarnaast zijn we, als ik het buitenland mag geloven, bijzonder goed in het verknopen van systemen en uitwisselen/delen van gegevens.
Ik denk dan ook dat wij in Nederland met al onze kennis van organisaties CWI, ASML, TU, TNO en alle kennis die letterlijk zo dicht bij elkaar te vinden- en te brengen is, dat wij een uitgelezen kans hebben om de leidende rol te kunnen nemen in het vinden van de antwoorden op Post Quantum dreigingen. Vroeg of laat komt het er. Door te investeren in het vinden van de praktische toepassingen/antwoorden kan er een verschil worden gemaakt.
Over de spreker: Professor Scott Aaranson
Professor Scott Aaranson – Schlumberger Chair of Computer Science and founding director Quantum Information Center University Texas, Austin. De Schlumberger Chair is een bijzonder academische positie die wordt bekleed door een hoogleraar op het gebied van aardwetenschappen of een daarmee verwant vakgebied.
Als spreker om het Post-Quantum Cryptography congres te openen gaf Professor Aaronson zijn visie/mening over de staat van- en over de toekomst van Quantum Computers.
Quantum Computing: “Between Hope and Hype“
Belangrijke/opmerkelijke punten zaken die ik heb opgepikt:
De kennis over de Quantum Crypto die al dan niet voldoende bescherming bieden is publieke informatie. Zowel bij de “the good als the bad guys”.
Het ontwerpen van resistentie systemen is al begonnen; tegelijkertijd moeten we ons ervan bewust zijn dat we nog steeds niet weten of de systemen ook daadwerkelijk resistent zijn tegen quantum computers en mogelijk ook traditionele computers.
De vraag die het meest aan hem gesteld wordt is: “How much time have we got doc?” Maar dan wel over een quantum computer die ook werkelijk wat kan doen en schaalbaar is en ook werkelijk (Peter) Shor’s algoritme kan uitvoeren (en RSA-2048 kan kraken). Daar had hij nog geen sluitend antwoord op.
Hij heeft ook 2 jaar gewerkt bij openAI in de SafetyGroup, maar hij gaf aan dat die groep is opgeheven.
Hij nam de ontwikkelingen en tijdlijn van ontwikkelen van AI als handvat/gids voor wat zou het betekenen voor QC als dit in zelfde tempo/mate gaat.
Nuance die hij aangaf was dat het niet om het aantal qubits (Quantum Bits) gaat naar zijn mening, maar om de kwaliteit van werking van de qubits en over logische en fysieke qubits.
Daarnaast ging hij in op de details van de stand van zaken met voorbeelden waar Google is met hun quantum computers.
Hij benadrukte daarbij ook zijn mening dat het hebben van een enkele stabiele qubit, nog een hele weg is voordat 2048bit kan worden gebroken.
Hij is behoudend over waar we staan, maar tegelijkertijd geeft hij ook aan dat het vergelijkbaar is met de staat van de ontwikkeling van de atoombom in 1942. “Hoe graag wil men een quantum computers en welke bedragen wil men erin investeren.” Hij geeft daarbij aan dat op dit moment al de geïnteresseerde partijen tientallen miljarden per jaar investeren.
Als wetenschapper ziet hij ook de mogelijkheid dat de quantum theorie niet klopt. Zijn nuance daarbij is dat hij adviseert om er niet op te gokken dat:
de theorie niet klopt,
quantum niet gaat werken, en
dat het decrypten niet gaat lukken.
Hij adviseert degene die zich zorgen maken of hun geheimen nog wel geheim zijn over 10 jaar om nu wel degelijk maatregelen te treffen (zonder een voorspelling te doen of quantum er wel of niet is).
Hij wijst er wel op dat ook als de quantum-dreiging geen werkelijkheid wordt omdat er voldoende tegenmaatregelen zijn, we wel de maatschappelijk vruchten van quantum zullen plukken. Hij verwacht dat de vruchten van quantum er eerder zullen zijn dan dat RSA-20248 encryptie zal worden gebroken.
Vanaf 20 minuten in de presentatie worden de vragen uit de zaal beantwoord. Hierbij gaat hij ook in op de vragen of er geheimen groeperingen bezig zijn en bevestigt de zorg over ‘Harvest now, Decrypt Later’ en om dit niet te negeren.
Er wordt ook in gegaan op de technische/mechanische uitdagingen, maar ook de creativiteit die getoond wordt om die belemmeringen te omzeilen of te beantwoorden.
Op de vraag of AI een impact gaat hebben op de snelheid van ontwikkelen, geeft hij een bevestigend antwoord. AI helpt nu al bij het herkennen van aanstaande fouten bij testen. Hij verwacht dat AI gestuurde error-correctie de standaard gaat worden, maar ook dat AI gebruikt zal worden voor optimalisatie doeleinden.
Hij vermeldt ook dat de ontwikkelingen voor wat betreft AI boven de verwachtingen met ‘de klassieke AI’ nu al sneller gaan, dan jaren geleden. En dat AI zich zo snel ontwikkelt, dat het gebruik van een quantum-computer voor bepaalde toepassingen mogelijk achterhaald gaat worden door AI. Hij hoopt dan ook op de combinatie van AI met quantum computer.
Tot slot gaf hij aan dat de belangrijkste redenen voor alle investeringen die nu gedaan worden niet de drijfveer van het kraken van algoritmes is, maar om algemene ontwikkelingen te versnellen en dan met name quantum simulatie. Met daarbij de nuance dat naar zijn mening de wensen, dromen en visies vaak veel groter zijn dan wat de realiteit nu is en wat haalbaar zal worden.
Bovenstaande informatie en adviezen zijn gebaseerd op mijn kennis van zaken in het algemeen en de publieke informatie. Het staat u vrij met dit bericht uw voordeel te doen, maar ik en PKIpartners aanvaarden geen aansprakelijkheid voor mogelijke schade als gevolg van acties die u onderneemt op basis van de inhoud van dit bericht. Ik heb met de beste intentie/vermogen vertalingen en interpretaties gedaan, maar om zeker te zijn adviseer ik u altijd om zelf de opname te bekijken. Wenst u een op maat gesneden advies, spreekbeurt of afstemming voor uw specifieke situatie, dan kunt u uiteraard contact opnemen.
Zoals je weet hebben we een jarenlang en solide partnership met Digidentity voor met name de Digipoort certificaten. Maar wij werken ook samen met Digidentity voor eHerkenning. Net als met het beheren van PKIcertificaten doen wij dat ook voor relaties die bijvoorbeeld 10+ eHerkenningsmiddelen nodig hebben of voor meerdere bedrijven. Hoe de ontzorging voor eHerkenning werkt? Wij nemen dan letterlijk de taken over en worden jouw collega’s van de eHerkenning-desk; beschikbaar, bereikbaar en staan voor je klaar.
Korting verlengd
Maar als je eHerkenning3 nodig hebt; kun je als PKIpartners’ relatie ook meeliften op de goede afspraken die we hebben.
Bestel je bij Digidentity eHerkenning3 en je geeft onze kortingscode op; dan krijg je 10% korting! Maar niet enkel als je 1 jaar geldig besteld, de korting geldt ook voor 3 en 5 jaar.
Wat moet je doen?
Bestel je eHerkenning3 bij Digidentity; vul dan bij kortingscode [de code weten? Deze is gedeeld in onze PKIupdate. Stuur een e-mail naar info@pkipartners.nl] in. Dan ontvang je 10% korting per middel 1 jaar geldig. Bij bestellen voor 3 jaar en bij bestellen 5 jaar vul je [de code weten? Deze is gedeeld in onze PKIupdate. Stuur een e-mail naar info@pkipartners.nl] in.
Als je meer wilt weten over hoe wij jouw organisatie (ook voor lokale overheid) kunnen ontzorgen voor meer dan 10 eHerkenningsmiddelen; neem dan contact met ons op.
PKIpartners verwelkomt Jolanda Kieboom als nieuwe collega. Met haar brede ervaring in business development, sales en IT brengt ze een unieke mix van analytische scherpte en menselijke betrokkenheid mee. Jolanda’s reis naar deze positie is even inspirerend als boeiend, met een loopbaan die gedreven wordt door nieuwsgierigheid, volharding en de kunst van het opbouwen van relaties. Maak kennis met de vrouw achter de naam.
Van dromen over biologisch analist tot een carrière in IT en sales
Als kind droomde Jolanda ervan om biologisch analist te worden. “Ik wilde graag onderzoeken en ontdekken,” vertelt ze. Hoewel vakken als natuur- en scheikunde niet haar sterkste kant bleken, heeft haar analytische geest altijd een grote rol gespeeld in haar carrière. Na haar start in de verkoop rolde ze al snel de IT in. Haar eerste kennismaking? Data-entry op de automatiseringsafdeling van Shell. “Ik vond het geweldig om bonnen in te voeren en te zien hoe al mijn werk tot een kloppend overzicht leidde,” zegt ze met enthousiasme.
Deze passie voor structuur en processen bleek een blijvende factor. Inmiddels is Jolanda uitgegroeid tot een expert in business development, met een bijzondere focus op langdurige relaties en complexe salestrajecten.
De kracht van persoonlijke betrokkenheid
“Ik vind details belangrijk en besteed daar dus ook veel aandacht aan,” zegt ze. “Zo schrijf ik zaken op rondom wat iemand vertelt over zijn of haar werk tot hoe iemand zijn of haar koffie drinkt.” Deze details gebruikt ze om gesprekken te personaliseren en een blijvende indruk achter te laten. Dit maakt haar geliefd bij klanten en opdrachtgevers.
Bij PKIpartners zal Jolanda zich vooral richten op het ontwikkelen van nieuwe relaties binnen de gemeentemarkt. “Ik hou ervan om mensen te begeleiden en te helpen,” legt ze uit. “Gemeentes hebben vaak complexe besluitvormingsprocessen. Daar past mijn aanpak van vasthoudendheid en betrokkenheid perfect bij.”
Een samenwerking van 15 jaar
De samenwerking tussen Jolanda en Ton van PKIpartners is niet nieuw. “We kennen elkaar al zo’n 15 jaar,” vertelt Jolanda. “In het verleden hebben we samengewerkt aan verschillende projecten. Het klikte meteen. Ton heeft mij in het begin van mijn ondernemersavontuur enorm geholpen, en nu is het aan mij om iets terug te doen.” Deze wederzijdse waardering vormt een sterke basis voor hun huidige samenwerking.
Business development is net geocaching
Naast haar werk heeft Jolanda een bijzondere hobby: geocaching. Geocaching is een wereldwijde schatzoektocht waarbij deelnemers met behulp van GPS-coördinaten op zoek gaan naar verborgen “caches” (schatten) die andere mensen hebben verstopt. De caches bevatten vaak een logboek waarin je je naam kunt schrijven, en soms ook kleine voorwerpen om te ruilen. Met behulp van GPS-coördinaten speurt ze naar verborgen schatten. “Het is niet alleen avontuurlijk, maar ook een uitdaging die me scherp houdt,” zegt ze. Ze trekt de vergelijking met haar werk: “Business development lijkt hierop. Het gaat om zoeken, analyseren en volhouden totdat je het juiste vindt. Het is een activiteit die buiten wordt beoefend en waarbij technologie wordt gebruikt.
Een bijzonder hoogtepunt van haar geocaching avonturen was in Central Park, New York. “Ik ontdekte een tocht langs 32 bruggen. Dankzij geocaching zag ik delen van het park die ik anders nooit had gevonden. Het gevoel van ontdekken en blijven zoeken, dat is waar ik van hou, zowel in mijn werk als in mijn vrije tijd.”
Een boek vol inzichten
Jolanda’s passie voor haar vak is zelfs terug te vinden in de boekenwereld. In 2015 publiceerde ze een boek over telefonische acquisitie. “Het is een praktisch boek vol tips en anekdotes,” vertelt ze. Hoewel sommige technieken inmiddels zijn ingehaald door de AVG-wetgeving, blijft haar aanpak van persoonlijke en oprechte communicatie relevant.
Een visie voor de toekomst
In haar nieuwe rol bij PKIpartners wil Jolanda impact maken. “Ik wil bijdragen aan de groei van PKIpartners in de gemeentemarkt,” legt ze uit. “Het doel is meer bekendheid, meer klanten en duurzame relaties opbouwen. Ik wil dat gemeentes weten wat PKIpartners voor hen kan betekenen en dat ze ons nóg meer zien als een betrouwbare partner.”
Met Jolanda’s gedrevenheid, persoonlijke aanpak en rijke ervaring lijkt dat doel zeker haalbaar. Ze brengt niet alleen expertise, maar ook een frisse energie en een warm menselijk gezicht naar PKIpartners. Wil je meer weten over hoe Jolanda haar geocaching-mindset toepast in haar werk? Neem contact op met PKIpartners!
En dan zijn er nog de presentaties van Ton Oosterwijk tijdens de vaktechnische dagen georganiseerd door de Belastingdienst, gehouden in Egmond aan Zee. Ton: “Het was een boeiende én leerzame ervaring. Verspreid over twee dagen heb ik, samen met de tientallen andere sprekers aan auditoren voor te lichten te inspireren. En dat met een mix van vakinhoudelijke verdieping, praktijkvoorbeelden en discussie over digitale rechtszekerheid. Het evenement was geslaagd: het benadrukte niet alleen de technische aspecten van auditen, maar ook de menselijke betrokkenheid en de veranderende rol van digitale processen.”
Focus op digitale rechtszekerheid en fraudeopsporing
Een belangrijk thema tijdens deze dagen was de toenemende behoefte aan onweerlegbare juridische informatie. Auditoren, afkomstig van de Belastingdienst, FIOD, de Douane en de NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit), bespraken de uitdagingen van het verifiëren van digitale gegevens. Voorbeelden varieerden van fraude met melkbrieven tot complexe processen in de Rotterdamse haven.
Hoogopgeleide professionals en brede kennis
De groep auditoren bestond uit registeraccountants, IT-auditoren en procesauditoren, allen met diepgaande vakkennis en ervaring. Ton: “Veel deelnemers hadden een dienstverband van tientallen jaren en toonden een enorme betrokkenheid. Het waren stuk voor stuk bijzonder aardige en professionele mensen, die écht het gesprek aan wilden gaan.”
Vaktechnische thema’s en maatschappelijke impact
Tijdens Tons’ presentatie werden onderwerpen als gekwalificeerde elektronische handtekeningen, e-mailverificatie (VMC en GMC), en de implementatie van digitale rechtszekerheid besproken. Ook toekomstige innovaties, zoals eWallets en digitale ondertekening, kwamen aan bod. Ook vermogen om met geavanceerde technieken, zoals het ontleden van PDF-documenten, digitale manipulatie op te sporen, kwam aan bod. “De genoemde ontwikkelingen vragen niet alleen om technische oplossingen, maar ook een duidelijke visie op samenwerking en borging”, zegt Ton.
Reacties uit het publiek
“Ik kan niet anders zeggen dan dat de presentatie tot veel interactie leidde. Auditoren stelden vragen over het waarmerken van informatie, het borgen van vertrouwelijkheid, en hoe de maatschappelijke veranderingen impact zullen hebben op digitale processen. Enkele deelnemers bleven zelfs ’s avonds hangen om verder te praten. Dit toont voor mij wel een bepaalde mate van interesse en betrokkenheid aan. De jaarlijkse vaktechnische dagen van de Belastingdienst blijken een belangrijk platform te zijn voor kennisdeling en discussie”, aldus Ton.
Succesvolle sessie in inspirerende omgeving
PKIpartners’ presentatie werd zeer goed ontvangen, met een beoordeling van 4,4 op een schaal van 5 én een plek in de top 10 van sprekers. Ton: “Ach, en zoals dat dan gaat: het entertainmentaspect speelde ook een rol. Mijn ervaring is dat een vleugje humor en relativering altijd helpt in dit type sessies. De locatie aan zee droeg overigens ook bij aan een ontspannen sfeer.”
Kortom, tijdens deze sessies werd niet alleen waardevolle kennis gedeeld, maar ook een sterke basis gelegd voor de toekomst van digitale rechtszekerheid en samenwerking binnen én buiten de Belastingdienst. En om gevraagd te worden om dit soort workshops en lezingen te mogen geven; is voor ons als PKIpartners eervol om te doen.
Eigenlijk zegt de visual álles. NIS2 is hot. Niet voor niets zien we dit onderwerp meer in de media voorbijkomen. Dit niet te missen thema gaat niet alleen effect op de betrokken professionals, maar ook op de beroepsverenigingen krijgen.
Weerbare digitale overheid
Omdat we bij PKIpartners graag vóór de muziek uitlopen, volgen we regelmatig online webinars over bovenstaand onderwerp en aanverwante thematieken. Zo bekijk je in deze video wat de impact van NIS2 op jouw organisatie is en vind je hier veel van hetgeen je moet weten over NIS2 -NCTV.
Korte samenvatting?
Graag wijzen we je op de website weerbaredigitaleoverheid.nl, waar je allerlei interessante sessies kunt volgen. Heb je daar geen tijd voor? Of wil je graag een korte recap van de voor jou belangrijke zaken? Neem dan even contact met ons op. We praten je graag inhoudelijk bij over de voor jouw relevante zaken. We kijken uit naar je bericht!
