Online Registreren Notarissen (ORN en NAU)
PKIoverheid certificaten voor ORN: online registreren voor notarissen en notariskantoren.
Om als notaris (kandidaat, toegevoegd of waarnemend) digitaal een inschrijving/mutatie aan te kunnen bieden aan de Kamer van Koophandel zul je een juridisch onweerlegbare handtekening moeten toepassen.
Wat is ORN?
ORN staat voor Online Registreren Notarissen, het is een platform van de KVK waarop je opgaven kan aanmaken, ondertekenen en indienen. Daarnaast bestaat ook de Notaris Applicatie UBO (NAU) die op dezelfde manier werkt. ORN biedt snellere verwerking van je opgaven en vraagt om een andere manier van ondertekenen die de veiligheid van de gegevens en onweerlegbaarheid waarborgt. Hiervoor heb je een PKIoverheid certificaat nodig.
Benodigde certificaat voor ORN
Voor ORN heb je een gekwalificeerde elektronische handtekening nodig, ook wel beroepscertificaat genoemd in deze context. Om als notaris (kandidaat, toegevoegd of waarnemend) digitaal een inschrijving/mutatie aan te kunnen bieden aan de Kamer van Koophandel zul je een juridisch onweerlegbare handtekening moeten toepassen. Op papier heb je daar de natte handtekening voor, digitaal gebeurt dit met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Binnen eIDAS heet dit de QCert for ESig; QES afgekort (Qualified Electronic Signature).
In essentie is het een certificaat (digitale weergave) die gekoppeld is met twee dingen, de identiteit van de notaris die ondertekent en een attribuut in de vorm van de beroepstitel.
Beiden moeten onweerlegbaar gecontroleerd en bewezen worden voordat ze door de gekwalificeerde dienstverlener in jouw certificaat ‘verpakt’ mogen worden. Daarna volgt er nog een strikt gecontroleerd proces van vertrekken, activeren en in gebruik name van de USB Stick of Smartcard waar je certificaten op staan.
Kies voor gemak en rust.
Het certificaat aanvragen en juist implementeren is een foutgevoelig proces. Omdat het in directe relatie staat tot het uitoefenen van je beroep en gevolg geven aan wettelijke termijn is het fijn om terug te vallen op een goed bereikbare helpdesk.
Meer dan 2.000 organisaties spreken zich lovend uit over de full-service dienstverlening van PKIpartners, van klein en grootzakelijk, overheden en natuurlijk beroepsbeoefenaars en jouw collega’s.
Kwaliteit en service sinds 2012.
Bel ons voor een kennismaking of bestel direct.
PKIoverheid certificaten voor:
ORN en NAU
Zorgeloze overstap naar PKIpartners
Als u een certificaat via een andere leverancier heeft afgenomen kunt u gebruik maken van onze kosteloze overstapservice.
Veelgestelde vragen ORN
Kan ik met hetzelfde certificaat UBO en ORN ondertekenen?
Ja, ‘je elektronische handtekening’ is persoonsgebonden. Dit staat dus los van één transactie of mutatiesoort. Je kunt er onbeperkt mee ondertekenen.
Hoe lang blijft een beroepscertificaat voor ORN geldig?
Een beroepscertificaat voor ORN is maximaal drie jaar geldig. Op het moment van schrijven is de transitie naar de nieuwe generatie PKIoverheid gaande. Dat brengt met zich mee dat PKIoverheid certificaten in het algemeen niet langer geldig kunnen zijn dan 2 jaar.
Kan ik één certificaat implementeren voor meerdere notarissen?
Nee. De ondertekening moet onweerlegbaar verbonden zijn aan de dienstdoende notaris. Elke notaris (en kandidaat, waarnemend, toegevoegd) moet zijn/haar eigen certificaat hebben.
Kan ik één certificaat gebruiken voor meer dan enkel ORN?
Zeker, je kunt er veel meer mee. Je beroepscertificaat is te gebruiken voor de onweerlegbare ondertekening van elk document. Het meest bekende voorbeeld is het ondertekenen van een PDF-document. Daarmee kan je elke PDF in feite verzegelen en je informatie beschermen tegen mutaties na het zetten van je handtekening. Daarmee kan je dus ook risico op aansprakelijkheid verkleinen.
Hoeveel kost een gekwalificeerde elektronische handtekening/ beroepscertificaat?
Een QES/Beroepscertificaat voor ORN wordt geleverd op een smartcard of op een USB stick. Voor een tweejarig certificaat betaal je respectievelijk: smart card € 440 of USB stick € 485. Op dit moment kan enkel een twee-jarig certificaat worden geleverd.
Mag je de smartcard of USB-stick ook uitlenen aan een collega of medewerker?
PKIpartners advies
Wat u nodig heeft
Rechtsgeldige electronische handtekening
Het volgende heeft u nodig voor Online registreren Handelsregister voor veelmuteerders:
- PKIoverheid Persoonsgebonden organisatie-gebonden certificaat voor de betrokken medewerker(s) daarmee juridisch onweerlegbaar
- Ook geschikt voor ondertekenen van o.a. offertes, overeenkomsten, documentbescherming en aanbestedingen
- 3 jaar geldig op USB stick of Smartcard
- Kosteloos documenten ondertekenen in Acrobat Reader e.a.
- Geschikt voor eHerkenning 4 (vereist is eHerkenning 2)
- Persoonlijke begeleiding door PKIpartners
- Afstemming met uw IT-leverancier.
Beheer van PKIoverheid certificaten
PKIpartners kan u ook bijstaan in het beheren van uw PKIoverheid certificaten binnen uw organisatie. U behoudt de regie; wij verzorgen de uitvoering, meer weten? Ga naar PKI management as a Service.
Vertrouwde hulp bij vragen – ook voor IT & Legal
Onze medewerkers zijn snel en vlot bereikbaar om te luisteren en advies te geven. Als het nodig is doen we ook de afstemming met uw IT en Legal afdelingen.
Daarnaast beginnen wij u gegarandeerd 8 weken voor het verlopen van uw certificaat te herinneren. Zodat wij samen het certificaat tijdig vernieuwen en uw software probleemloos blijft functioneren.
Notariaat
Voor Online Registreren voor Notarissen (ORN en NAU) is geen eHerkenning nodig. U logt in via PEC met uw door KNB verstrekte Kantoor Certificaat.
Lees op deze pagina over meer informatie over hoe wij u notariskantoor kunnen ontzorgen voor Beroepscertificaten.