Veel van de communicatie tussen bedrijven en overheidsinstanties, zoals terugmeldingen via een Service Bericht Aangifte (SBA), verloopt via Digipoort (B2G). Dit in tegenstelling tot communicatie tussen overheden onderling, die via Digilevering en Digimelding plaatsvindt. De informatie hierover is vaak verspreid te vinden en bovendien niet altijd in begrijpelijke taal geschreven. Daarom hebben wij de meest gestelde vragen gebundeld, zodat u in één duidelijk overzicht antwoord kunt vinden op vragen als ‘wat is Digipoort’, hoe het inloggen werkt en hoe u het juiste certificaat daarvoor kunt verkrijgen.
Snel naar uw vraag:
Wat is Digipoort?
Digipoort biedt een beveiligde omgeving waarin gevoelige data op gestandaardiseerde manier kan worden uitgewisseld. Het is een methode voor informatie-uitwisseling die door overheidsinstanties wordt gebruikt voor communicatie van en met het bedrijfsleven.
Digipoort geeft bedrijven en overheden de mogelijkheid om via applicaties digitaal en geautomatiseerd berichten te ontvangen en te versturen. Dit in tegenstelling tot bijvoorbeeld eHerkenning, waarbij gegevensuitwisseling plaatsvindt doordat een persoon handmatig (al dan niet met een ketenmachtiging) inlogt en vervolgens een mutatie indient of een bericht ophaalt. Voor wie veel berichten ontvangt of verstuurd is niet onwerkbaar. Automatisering is dan een vereiste.
Wie gebruikt Digipoort?
In principe kan elke overheidsinstantie of dienstverlener aansluiten op het digitale postkantoor Digipoort. Op dit moment zijn er zeven dienstverleners/berichtenstromen aangesloten, met in totaal 94 onderliggende berichtenstromen. Via deze stromen worden jaarlijks meer dan 75 miljoen berichten uitgewisseld.
- Belastingdienst (63)
- DNB – De Nederlandse Bank (1)
- UWV – Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (8)
- KVK – Kamer van Koophandel (4)
- OCW/DUO – Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap/Dienst Uitvoeren Onderwijs (2)
- SBR Wonen – Standard Business Reporting Wonen (3)
- BZK/DGOO/IFHR – Ministerie van Binnenlandse Zaken/Directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie/Inkoop- Facilitair en Huisvestingsbeleid Rijk (13)
Hoe kan ik op Digipoort inloggen?
Waar u Digipoort ook voor wilt gebruiken, om verbinding te maken met Digipoort en de achterliggende dienstverlener heeft u een PKIoverheid-certificaat nodig.
Een PKIoverheid-certificaat, ook wel SBR- of Digipoort-certificaat genoemd, is gekoppeld aan uw bedrijfs als rechtspersoon, of aan u als natuurlijk persoon (bijvoorbeeld bij een eenmanszaak of VOF). Het werkt als een soort digitaal paspoort dat waarborgt dat communicatie plaatsvindt met de juiste persoon of instelling.
Voordat u via Digipoort kunt communiceren, moet u dus altijd eerst een Digipoort certificaat aanvragen en installeren.
Hoe installeer ik een PKI-certificaat?
Afhankelijk van waar u het PKIoverheid certificaat hebt besteld en waarvoor u het wil gebruiken, zijn er verschillende handleidingen online te vinden. Deze handleidingen zijn vaak ingewikkeld, uitgebreid en tijdrovend om te volgen. Bovendien moet u bij elke stap nauwkeurig te werk gaan om tot het juiste resultaat te komen.
Met onze hulp wordt het een stuk eenvoudiger om uw Digipoort-certificaat aan te vragen en te implementeren. In plaats van een uitgebreide handleiding, bieden wij persoonlijke begeleiding bij elke stap. We denken proactief met u mee en zorgen ervoor dat zowel de aanvraag als de installatie van uw certificaat soepel verlopen. Sinds 2011 zijn wij hierin de bewezen specialist (zoals te lezen is in deze reviews).
Hoe werkt communiceren via een Digipoort verzamelcertificaat?
In specifieke gevallen kunt (of mag) u ook communiceren via een certificaat van uw softwareleverancier. In dat geval verloopt de communicatie niet via uw eigen certificaat en organisatienaam, maar via het algemene PKIoverheid-certificaat van uw leverancier.
Een nadeel hiervan is dat u terugmeldingen, zoals bevestigingen van een ingediende aangifte, niet rechtstreeks ontvangt. Daarnaast staan slechts enkele overheidsdienstverleners deze werkwijze toe. De algemene standaard en best practice is daarom dat u gebruikmaakt van uw eigen Digipoort certificaat op naam van uw eigen organisatie.
Hoe lang is een PKI-certificaat geldig
Een PKIoverheid certificaat kan momenteel worden geleverd met een geldigheidsduur van 1 of 2 jaar. Afhankelijk van uw toepassing kunt u hierin een keuze maken.
Voorheen waren er certificaten met een geldigheidsduur van 3 jaar beschikbaar. Door de overgang naar de nieuwe generatie PKIoverheid G4-certificaten worden deze sinds november 2025 niet meer uitgegeven.
Uiterlijk november 2028 moet iedereen over zijn naar de nieuwe generatie certificaten. Over deze overgang hoeft u zich geen zorgen te maken: uw applicatieleverancier zal dit samen met Logius Digipoort faciliteren.
Hoe kan ik mijn Logius/Digipoort/Belastingdienst certificaat vervangen?
Na afloop van de geldigheidsduur verloopt uw certificaat en zult u een nieuw certificaat moeten aanvragen en implementeren. Daarbij doorloopt u dezelfde stappen als bij de eerste aanvraag.
Vraagt u een nieuw Digipoort certificaat aan bij ons? Dan herinneren wij u tijdig aan het verloop van uw certificaat, zodat uw bedrijfsvoering niet gehinderd wordt. Lees hier meer over de veelgestelde vragen rondom een PKIoverheid certificaat verlengen.
‘Oude Digipoort’ – ‘nieuwe Digipoort’ en PKIoverheid Digipoort certificaten
De huidige Digipoort wordt vernieuwd. De nieuwe Digipoort wordt in 2026 gefaseerd ingevoerd. Voor eindgebruikers (aanleveraars) verandert er in principe weinig.
De huidige Digipoort PKIoverheid G1 certificaten blijven gewoon werken. De nieuwe Digipoort certificaten G4 kunnen op dit moment nog niet worden gebruikt voor Digipoort, omdat het systeem er nog niet volledig op is ingericht. Voorlopig blijft daarom alleen het G1-certificaat bruikbaar voor communicatie via Digipoort.
(red: maart 2026)
Antwoord nodig op complexere vragen dan ‘wat is Digipoort’? Neem contact op met onze gespecialiseerde helpdesk.