In de digitale wereld van vandaag is e-mail één van de belangrijkste communicatiemiddelen voor bedrijven. Ondanks het belang ervan, blijft e-mailbeveiliging vaak een onderbelicht aspect, wat grote risico’s met zich meebrengt. Mailhardener biedt bedrijven een krachtige oplossing om hun e-mailinfrastructuur te monitoren en optimaliseren, waarmee zij hun e-mails beter kunnen beschermen tegen frauduleuze aanvallen.
Wat doet Mailhardener?
Mailhardener is een software-as-a-service (SaaS) platform dat bedrijven helpt om hun e-mailverkeer veilig te houden. Het stelt organisaties in staat om hun e-maildomeinen te beschermen door te voorkomen dat kwaadwillenden e-mails kunnen versturen namens hun domein. Tegelijkertijd zorgt de software ervoor dat legitieme e-mails van bijvoorbeeld marketingplatformen als MailChimp correct worden afgeleverd. Dit helpt niet alleen om fraude te voorkomen, maar verbetert ook de betrouwbaarheid van e-mailaflevering.
Voor organisaties die verschillende e-mailtools gebruiken, biedt Mailhardener een oplossing om ervoor te zorgen dat alleen de geautoriseerde partijen namens het bedrijf kunnen e-mailen, terwijl ongewenste partijen worden geblokkeerd.
Uitleg: e-mail hardening: bescherming tegen misbruik
E-mail hardening is een term die verwijst naar het minimaliseren van kwetsbaarheden die hackers kunnen benutten. Omdat e-mailstandaarden al in de jaren 80 zijn ontwikkeld, toen veiligheid nog geen prioriteit had, zal e-mail nooit volledig veilig zijn. Daarom richt e-mail hardening zich op het beperken van de risico’s.
Omdat e-mail nooit geheel veilig kan zijn, wordt de term ‘hardening’ gebruikt om aan te geven dat de aanvalshoeken worden verkleind. Dit betekent dat organisaties actief maatregelen nemen om hun e-mailinfrastructuur minder kwetsbaar te maken voor aanvallen.
“In groot zakelijke omgevingen wordt een techniek toegepast die e-mailadressen en de inhoud van berichten over en weer met certificaten beveiligt.”
Ton Oosterwijk, PKIpartners
Zelfservice SaaS-oplossing
Mailhardener biedt een oplossing die eenvoudig zelf door bedrijven kan worden beheerd. Mailhardener waarschuwt wanneer er fouten zijn de inrichting van de e-mail-infrastructuur, waardoor het domein kwetsbaar kan zijn voor fraude of er problemen kunnen optreden met het afleveren van legitieme email. Dit maakt de oplossing niet alleen effectief, maar ook kostenefficiënt. Bedrijven hoeven geen grote investeringen te doen in dure consultancy, omdat het systeem is ontworpen voor selfservice. Deze aanpak maakt het voor organisaties mogelijk om hun e-mailverkeer te optimaliseren en te beveiligen zonder dat dit een grote belasting vormt op hun tijd en middelen. Het systeem werkt automatisch, wat betekent dat problemen snel kunnen worden geïdentificeerd en opgelost.
Gemeenten en de BIO2.0 en NIS2
In Nederland zijn overheidsinstellingen, zoals gemeenten, verplicht om hun e-mail te hardenen volgens de BIO2.0(Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Hoewel de wet duidelijke richtlijnen geeft, is de uitvoering vaak gebrekkig. Veel organisaties zijn zich niet bewust van de wettelijke verplichtingen of hebben de middelen niet om hun e-mailsystemen effectief te beveiligen. Dit leidt tot onnodige risico’s, vooral binnen overheidsinstanties die veel gevoelige informatie verwerken.
Opvallend is dat hoewel Mailhardener in Nederland beschikbaar is en voldoet aan de Europese regelgeving, veel Nederlandse gemeenten nog geen gebruik maken van de software. Daarentegen kiezen overheidsinstanties uit andere landen vaak wel voor Mailhardener.
De kernboodschap
E-mail is een cruciaal onderdeel van de communicatie binnen bedrijven en overheidsinstanties, maar de beveiliging ervan wordt vaak over het hoofd gezien. Mailhardener biedt een betaalbare en toegankelijke oplossing om e-mailverkeer te beveiligen tegen frauduleuze aanvallen en te zorgen voor een betrouwbare aflevering van berichten. Het is een kleine investering die bedrijven kan helpen om hun e-mailinfrastructuur te optimaliseren en te beschermen.
Of het nu gaat om het voldoen aan wettelijke vereisten zoals de BIOof simpelweg om het waarborgen van de integriteit van bedrijfscommunicatie, e-mail hardening is essentieel. Bedrijven en overheidsinstellingen kúnnen niet langer het risico nemen om hun e-mailbeveiliging te verwaarlozen.
Meer informatie over hoe Mailhardener kan helpen met e-mail hardening is te vinden op de website van het bedrijf.
