In een wereld waar digitale veiligheid inmiddels een onmisbaar gegeven is, is vertrouwen in communicatie essentieel. Verified Mark Certificates (VMC) en Governmental Market Certificates (GMC) bieden organisaties de mogelijkheid om hun e-mailverkeer te waarmerken en te beveiligen én daarmee vertrouwen bij ontvangers te versterken. Maar hoe werkt dat qua beeldmerk precies? We spraken met Frédérique Timan, juriste bij Winger Trademarks (Utrecht) over haar samenwerking met PKIpartners en de cruciale rol van merkregistraties binnen deze certificaten.
Winger is een toonaangevend adviesbureau gespecialiseerd in de bescherming en het beheer van intellectueel eigendom (IE). Met een multidisciplinair team van meer dan 15 ervaren IE-adviseurs biedt Winger uitgebreide diensten aan op het gebied van merken, product design, octrooien, auteursrechten en domeinnamen. Ze begeleiden ondernemers, organisaties en onderzoeksinstellingen bij het veiligstellen, onderhouden en handhaven van hun IE-rechten. Winger staat bekend om hun open en to-the-point communicatie, transparante processen en praktische adviezen, gericht op het vereenvoudigen van het IE-beheer voor hun cliënten.
Wat zijn VMC en GMC?
Een VMC zorgt ervoor dat een bedrijfslogo zichtbaar wordt in de inbox van de ontvanger, een visuele bevestiging dat een e-mail authentiek is. Dit voorkomt phishing en versterkt het merk. Het GMC is specifiek ontwikkeld voor overheidsorganisaties en volgt dezelfde principes, afgestemd op de publieke sector.
Volgens Frédérique Timan is een merkregistratie hierbij onmisbaar:
“Een VMC kan niet worden aangevraagd zonder een officiële registratie van je bedrijfslogo. Daarmee toon je aan dat jij de rechtmatige eigenaar bent, verzeker je jezelf ten aanzien van het vrij kunnen gebruiken van het logo, en bescherm je het logo/merk tegen misbruik.”
Het proces: een pragmatische aanpak
De samenwerking tussen PKIpartners en Frédérique is ontstaan vanuit een gedeelde visie: organisaties ontzorgen. PKIpartners ondersteunt bij het aanvragen en de implementatie van VMC’s en GMC’s, terwijl Frédérique instaat voor het juridische en administratieve traject van de merkregistraties. “Onze aanpak is pragmatisch en klantgericht,” legt Frédérique uit. “We adviseren alleen wat echt nodig is en zorgen ervoor dat alles correct en efficiënt geregeld wordt. Voor klanten betekent dit een helder proces zonder juridische rompslomp.”
Waarom zou jouw organisatie VMC of GMC overwegen?
- Betrouwbaarheid uitstralen
Frédérique: “Een logo in de inbox toont direct aan dat een e-mail écht van jouw organisatie komt. Het versterkt je imago en voorkomt dat jouw mails in de spambox van de ontvanger belanden.”
- Merkbescherming
Los van het certificaat zelf biedt een merkregistratie een monopolie op jouw logo. “Zo voorkom je dat anderen iets soortgelijks kunnen registreren en jij in de problemen komt,” aldus Frédérique.
- Voorbereid op de toekomst
Digitale veiligheid wordt steeds belangrijker. VMC en GMC bieden een strategisch voordeel en kunnen bij toekomstige wetgeving een vereiste worden.
Persoonlijke samenwerking als sleutel tot succes
De klik tussen PKIpartners en Frédériques’ praktijk zit in hun gedeelde visie op service: “Bij PKIpartners staat het helpen van de klant altijd centraal, of dat nu gaat om een complexe vraag of praktische ondersteuning. Dat sluit naadloos aan bij hoe wij werken”, vervolgt Frédérique.
Ton Oosterwijk van PKIpartners voegt toe:
“We willen dat onze klanten kunnen vertrouwen op een heldere en afgestemde aanpak. In essentie is een VMC een certificaat met extra’s. Daarom werken we met partners zoals Frédérique, die niet alleen helder juridisch advies geven maar ook praktisch met ons meedenken.”
Het is voor bedrijven en overheden van belang dat digitale correspondentie zoals e-mail door de ontvangende mailservers wordt geaccepteerd. E-mails met een VMC en BIMI-logo worden vaker als legitiem beschouwd door de inbox-providers, wat leidt tot een hogere afleveringsratio. Dit betekent dat de e-mails minder snel in de spamfolder belanden.
Het gebruik van VMC en BIMI biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven door de betrouwbaarheid en herkenbaarheid van hun e-mails te verbeteren. Door deze technologieën te implementeren, kunnen bedrijven niet alleen de afleveringsratio van hun e-mails verhogen, maar ook het vertrouwen van hun klanten versterken en zich beter beschermen tegen phishing-aanvallen.
Ook digitaal veilig aan de slag én vooroplopen op je concurrentie?
Neem contact op met PKIpartners via www.pkipartners.nl en ontdek hoe je je e-mailverkeer kunt beveiligen en je merk kunt versterken.
“Het gaat niet alleen om veiligheid, maar ook om vertrouwen en professionaliteit. Met een VMC laat je zien dat jouw organisatie vooroploopt in digitale beveiliging”, aldus Frédérique.
Lees ook ons artikel over veilig en vertrouwd mailen: het belang van VMC en GMC voor jouw organisatie.
