Robert Heinen, initiatiefnemer van de coöperatie Nieuw Notariaat
Robert Heinen, initiatiefnemer van de coöperatie Nieuw Notariaat, heeft zijn uitgebreide ervaring in het notariaat ingezet om een unieke coöperatie op te richten. Nieuw Notariaat is volledig gericht op het ondersteunen van zelfstandige notariskantoren. In een interview met PKIpartners deelt hij zijn visie en de drijfveren achter dit bijzondere initiatief.
Wat is Nieuw Notariaat?
Nieuw Notariaat is een coöperatie die is ontstaan vanuit de behoefte om notariskantoren te ondersteunen op gebieden waar ze zelf niet altijd de tijd of middelen voor hebben, zoals compliance, innovatie, IT, en HR-beleid. Deze coöperatie richt zich op kantoren met één of twee notarissen, die ondanks hun kleinere omvang een groot deel van de notariële sector in Nederland vertegenwoordigen. In feite beslaan deze kantoren, die vaak rond de 10 tot 15 medewerkers hebben, ongeveer 80% van het notariaat in Nederland.
Voor wie is Nieuw Notariaat bedoeld?
Robert: “Deze kantoren worden vaak als klein gezien, maar eigenlijk vormen ze de norm binnen het notariaat.” Veel van deze kantoren worden overspoeld door de dagelijkse drukte van akten passeren en dossierbeheer, waardoor er nauwelijks ruimte is om te focussen op kantoororganisatie en innovatie. In tegenstelling tot de grotere kantoren beschikken deze kantoren van gemiddelde omvang over minder middelen en capaciteit om bijvoorbeeld extra personeel aan te nemen voor specifieke rollen zoals compliance officers of IT-specialisten. De coöperatie biedt hiervoor de nodige ondersteuning, zodat deze kantoren kunnen blijven focussen op hun kerntaken, zonder de lasten van extra organisatorische en administratieve taken. “De door mij bedoelde notarissen werken gemiddeld zo’n 80 uur per week, wat innovatie en de focus op bedrijfsvoering belemmert. Zonder serieuze ondersteuning dreigt het notariaat te verdwijnen, met grote gevolgen voor de maatschappij, omdat notarissen een cruciale rol spelen in het juridische landschap.”
Deze kantoren profiteren al van Nieuw Notariaat: bondgenoten op een rij
Zij zijn al bondgenoot van Nieuw Notariaat: eKo Notaris, Notaris Joost, Heuvelrug Notarissen, Oostland Notaris, Notariskantoor Scherfke, Sauer & Oonk Adviseurs & Notarissen, Bolscher & Smits Netwerk Notarissen en Van Gogh Notarissen. Deze kantoren profiteren al van de voordelen die de coöperatie biedt rondom innovatie, bedrijfsvoering en samenwerking.
Waarom deze coöperatie?
De aanleiding voor de oprichting van Nieuw Notariaat ligt in de groeiende druk op deze notariskantoren. Ze hebben vaak niet de middelen om extra personeel aan te nemen voor zaken als compliance, innovatie of het genereren van nieuw werk. Daarnaast wordt het voor notarissen steeds moeilijker om opvolgers te vinden of zich bezig te houden met lange termijn HR-beleid. De coöperatie biedt een breed scala aan diensten, zoals advies over bedrijfsvoering, ondersteuning bij compliance en IT, en toegang tot inkoopvoordelen. “We willen kantoren helpen zich te organiseren en hun werkprocessen te verbeteren, zonder dat ze hun zelfstandigheid verliezen. Door samen te werken kunnen we oplossingen bieden die voor individuele kantoren moeilijk haalbaar zijn,” aldus Robert.
Hoe werkt het in de praktijk?
Leden van de coöperatie blijven volledig zelfstandig. Er komt geen bordje naast de deur met ‘aangesloten bij Nieuw Notariaat’, en elk kantoor behoudt zijn eigen identiteit. De coöperatie biedt ondersteuning waar nodig en fungeert als platform om kennis en middelen te delen. Een belangrijk onderdeel van de coöperatie is ook de inkooporganisatie. “Veel kantoren verdienen hun lidmaatschapsgeld al terug door de kortingen die wij kunnen bedingen bij leveranciers”, vertelt Robert. Daarnaast is er veel aandacht voor innovatie: “We kijken naar mogelijkheden om processen te optimaliseren en helpen kantoren bij het toepassen van nieuwe technologieën.”
Samenwerking met PKIpartners
De diensten van Nieuw Notariaat sluiten goed aan bij een deel van de klanten van PKIpartners, met name door de focus op IT-oplossingen, compliance en innovatie. Beide organisaties delen de ambitie om bedrijven te ondersteunen bij hun groei en ontwikkeling, wat deze samenwerking een waardevolle toevoeging maakt voor de klanten van PKIpartners.
“Dankzij de diensten van de coöperatie kunnen de aangesloten notariskantoren efficiënter en innovatiever werken, met een hogere mate van compliance, wat resulteert in een betere en betrouwbaardere dienstverlening”, aldus Robert.
Ontdek de voordelen voor jouw kantoor
Wil je meer weten over hoe jouw notariskantoor kan profiteren van de voordelen van Nieuw Notariaat? Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen met innovatie, bedrijfsvoering en compliance. Bezoek nieuwnotariaat.nl of stuur een e-mail naar robert@nieuwnotariaat.nl voor meer informatie.