Robert Heinen, oprichter Nieuw Notariaat
Wat begon als een ambitieus initiatief om notariskantoren slimmer en toekomstbestendiger te ondersteunen, is uitgegroeid tot een coöperatie met 23 leden, een groeiende community én tastbare resultaten. We volgen NN vanaf het beging en het is tijd voor een update met Robert Heinen, die als uitvoerend directeur van Nieuw Notariaat het netwerk dagelijks begeleidt.
Leden bepalen de koers
“Inmiddels zitten we op 23 leden,” vertelt Robert. “Daarmee lopen we voor op de prognoses.” De coöperatie is een bewuste keuze geweest. “Notarissen herkennen het model en voelen zich daardoor echt eigenaar. Ze bepalen wat we oppakken, ik voer uit. En dat werkt.” In verschillende projectgroepen denken de leden mee over thema’s als bedrijfsvoering, IT, compliance en HR. “We doen alleen projecten waar de leden achter staan. Dan heb je draagvlak en eigenaarschap.”
HR en talent: van plan naar praktijk
Eén van de onderwerpen die recent hoog op de agenda is gekomen: het vinden én binden van talent. “Dat kwam vanuit de leden zelf. Daar zijn we serieus mee aan de slag gegaan,” vertelt Robert. Nieuw Notariaat lanceert binnenkort de Nieuw Notariaat Academie, een platform voor talentontwikkeling, kennisontwikkeling en duurzame inzetbaarheid. “We worden geen recruitmentbureau,” benadrukt Robert. “Maar we zorgen er wel voor dat notariskantoren aantrekkelijker worden voor kandidaten. En dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen in een richting die bij hen én het kantoor past.” Kandidaten kunnen zich straks via de website aanmelden met hun profiel en wensen. Nieuw Notariaat helpt ze dan om een passende match te vinden binnen het netwerk van aangesloten kantoren.
Innovaties die tijd opleveren
Ook op technologisch vlak timmert de coöperatie stevig aan de weg. “We hebben nu twee AI-oplossingen geïmplementeerd,” legt Robert uit. “Een tool die besprekingen omzet in tekst en samenvattingen, en een toepassing die koopovereenkomsten automatisch uitleest en dossiers vult.” Alle innovaties worden getoetst op veiligheid en AVG-compliance. “We gaan pas iets inzetten als we zeker weten dat het veilig is en werkt. Dat is essentieel in het notariaat.”
Efficiënter werken zonder zelf het wiel uit te vinden
Een veelgehoorde uitdaging bij notariskantoren? Gebrek aan tijd. “Dat is de rode draad,” zegt Robert. “Ze willen wel, maar het komt er niet van. Daarom bieden we ondersteuning op maat.” Van contractoptimalisatie tot compliance-advies: kantoren kunnen gebruikmaken van een externe specialist die contracten doorlicht en direct besparingskansen inzichtelijk maakt. “Dat levert soms tienduizenden euro’s per jaar op,” aldus Robert. “En het mooie is: het wordt centraal geregeld, maar voelt als maatwerk.” Bovendien groeit de onderlinge samenwerking. “Leden wisselen bijvoorbeeld dossiers uit of helpen elkaar bij een tijdelijke piek. Die community ontstaat echt.”
Op naar een stevig fundament
Waar staat Nieuw Notariaat over een jaar? Robert is helder: “Dan staat er, althans dat hoop ik, een stabiele organisatie met 75 leden, draaien de innovaties door en is de Academie volop in gebruik. Maar het belangrijkste: dat onze leden het gevoel hebben dat ze ergens bij horen. Dat ze niet alleen staan.”
Nieuw Notariaat laat zien dat innovatie, samenwerking en gedeeld eigenaarschap ook in een traditioneel vak als het notariaat hand in hand kunnen gaan. Niet omdat het moet, maar omdat het werkt.
Interesse? Praat mee.
Werk je bij een notariskantoor en wil je weten wat Nieuw Notariaat voor jou kan betekenen? Vraag een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan via nieuwnotariaat.nl. “Wie tijd tekortkomt, hoeft het niet meer alleen te doen.”