Een ERP-systeem moet werk uit handen nemen. Toch moeten veel Odoo-gebruikers hun btw- en ICP-aangiftes nog handmatig indienen via de omgeving van de Belastingdienst. Inloggen met eHerkenning, gegevens overtypen, controleren, bevestigen. Tijdrovend, foutgevoelig en zo nu en dan frustrerend. Daar brengen dooIT en PKIpartners verandering in. De twee organisaties werken samen om btw- en ICP-aangiftes vanuit Odoo slimmer en verder te automatiseren met inzet van PKIoverheid-certificaten. ‘Gezamenlijk zorgen we ervoor dat onze klanten met Odoo voortaan geautomatiseerd hun btw- en ICP-aangiftes kunnen aanleveren. Daar gaat het uiteindelijk om’, zegt Petra de Mol, eigenaresse van dooIT BV.
Odoo en dooIT: hoe zit dat precies?
Om de samenwerking goed te begrijpen, helpt het om eerst het verschil te kennen tussen Odoo en dooIT. Odoo is de Belgische softwareontwikkelaar achter het wereldwijd gebruikte ERP-platform. Het systeem ondersteunt organisaties onder meer bij boekhouding, inkoop, verkoop, voorraad, projecten, uren, HR, websites en e-commerce. dooIT is als Odoo Gold Partner verantwoordelijk voor advies, implementatie en support in Nederland. Waar veel Odoo-partners zich breed richten op logistieke processen en productieprocessen heeft dooIT een sterke focus op accounting firms. En daar liep Petra tegen een terugkerend vraagstuk aan.
Waarom btw- en ICP-aangiftes nog onnodig veel tijd kosten
Voor gebruikers van softwarepakketten zoals Exact of Visma is geautomatiseerde btw-aangifte al jarenlang vanzelfsprekend. Binnen Odoo lag dat nog anders. Een geïntegreerde PKI-service ontbrak nog, waardoor organisaties waren aangewezen op handmatig werk. En dat merkt Petra dagelijks in de praktijk. ‘Dan moet je inloggen, gegevens overtikken en bevestigen. Dat kost tijd en zorgt voor frustratie. Bovendien wordt het foutgevoeliger’, vertelt ze. Vooral bij ICP-aangiftes kan dat ingewikkeld worden. Organisaties die veel internationale transacties verwerken, lopen sneller tegen beperkingen aan in handmatige processen. Wie meer dan honderd regels moet verwerken, loopt al snel tegen grenzen aan. Dat wringt, vindt Petra. ‘Software moet werk juist makkelijker maken. Zeker administratieve processen wil je automatiseren, zodat mensen hun tijd kunnen besteden aan zaken die meer waarde toevoegen.’
Waarom dooIT uitkwam bij PKIpartners
De zoektocht naar een oplossing bracht Petra uiteindelijk bij PKIpartners. Niet via een formeel aanbestedingstraject, maar via haar netwerk en een gedeelde overtuiging: complexe processen moeten eenvoudiger worden gemaakt. Wat jaren geleden begon als een kennismaking die direct klikte, groeide uit tot een samenwerking waarin kennis van Nederlandse regelgeving en digitale certificaten samenkomen. Met een PKIoverheid-certificaat van PKIpartners kunnen organisaties gegevens vanuit Odoo geautomatiseerd via Digipoort aanbieden aan de Belastingdienst. ‘Je drukt op de knop en de aangifte wordt automatisch aangeboden’, aldus Petra. Maar de samenwerking draait volgens haar om meer dan techniek alleen. ‘PKIpartners is eerlijk, direct en meedenkend. Zeker in een traject waarin Nederlandse regelgeving en techniek samenkomen, helpt dat enorm.’
‘Gezamenlijk zorgen we ervoor dat onze klanten met Odoo geautomatiseerd hun btw- en ICP-aangiftes kunnen aanleveren. Dat bespaart tijd, voorkomt frustratie en maakt handmatig overtypen overbodig.’
Petra de Mol, eigenaresse dooIT
Nederlandse regelgeving vraagt om specialistische kennis
Juist de Nederlandse context maakt deze samenwerking waardevol. Waar Belgische softwareontwikkelaars soms vastlopen in de Nederlandse infrastructuur rondom Digipoort, Logius en certificering, helpt PKIpartners om de vertaalslag te maken. Petra zag dat van dichtbij gebeuren. ‘Ton Oosterwijk, oprichter van PKIpartners, kan ingewikkelde zaken rondom certificaten en regelgeving heel helder uitleggen. Daardoor komen dingen weer in beweging.’ Dat praktische meedenken past volgens haar goed bij de manier waarop dooIT zelf werkt. ‘Wij staan met de voeten in de klei. Problemen moet je oplossen. Dat ondernemerschap herken ik ook bij PKIpartners.’
Samen bouwen aan verdere integratie
De samenwerking tussen dooIT en PKIpartners is geen eindpunt, maar een doorlopend traject. Op dit moment regelen organisaties die automatische btw- en ICP-aangiftes willen doen nog een PKIoverheid-certificaat via PKIpartners. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan verdere integratie van PKI-services binnen Odoo, zodat dit proces in de toekomst standaard vanuit Odoo zelf kan worden gefaciliteerd. Tot die tijd ondersteunt PKIpartners organisaties die nu al slimmer willen werken. Voor Odoo-gebruikers die werken met inkoop, verkoop of boekhouding levert dat direct voordelen op: minder handmatig werk, minder foutgevoeligheid, minder frustratie en meer tijd voor zaken die echt aandacht verdienen. Of zoals Petra het samenvat: ‘Het gaat uiteindelijk om tijd besparen, frustratie wegnemen en processen slimmer maken.’
Werk je met odoo en wil je een PKIoverheid certificaat aanvragen of vernieuwen? Kijk hier. Wij zorgen voor een correcte aanvraag en tijdige verlenging. Zo blijft je aangiftepraktijk zonder onderbreking functioneren. Vul het contactformulier in en wij nemen contact met je op.