Nieuw Notariaat groeit door: samenwerking, innovatie en gedeelde kracht

Robert Heinen, Nieuw Notariaat

Robert Heinen, oprichter Nieuw Notariaat

Wat begon als een ambitieus initiatief om notariskantoren slimmer en toekomstbestendiger te ondersteunen, is uitgegroeid tot een coöperatie met 23 leden, een groeiende community én tastbare resultaten. We volgen NN vanaf het beging en het is tijd voor een update met Robert Heinen, die als uitvoerend directeur van Nieuw Notariaat het netwerk dagelijks begeleidt. 

Leden bepalen de koers 

“Inmiddels zitten we op 23 leden,” vertelt Robert. “Daarmee lopen we voor op de prognoses.” De coöperatie is een bewuste keuze geweest. “Notarissen herkennen het model en voelen zich daardoor echt eigenaar. Ze bepalen wat we oppakken, ik voer uit. En dat werkt.” In verschillende projectgroepen denken de leden mee over thema’s als bedrijfsvoering, IT, compliance en HR. “We doen alleen projecten waar de leden achter staan. Dan heb je draagvlak en eigenaarschap.” 

HR en talent: van plan naar praktijk 

Eén van de onderwerpen die recent hoog op de agenda is gekomen: het vinden én binden van talent. “Dat kwam vanuit de leden zelf. Daar zijn we serieus mee aan de slag gegaan,” vertelt Robert. Nieuw Notariaat lanceert binnenkort de Nieuw Notariaat Academie, een platform voor talentontwikkeling, kennisontwikkeling en duurzame inzetbaarheid. “We worden geen recruitmentbureau,” benadrukt Robert. “Maar we zorgen er wel voor dat notariskantoren aantrekkelijker worden voor kandidaten. En dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen in een richting die bij hen én het kantoor past.” Kandidaten kunnen zich straks via de website aanmelden met hun profiel en wensen. Nieuw Notariaat helpt ze dan om een passende match te vinden binnen het netwerk van aangesloten kantoren. 

Innovaties die tijd opleveren 

Ook op technologisch vlak timmert de coöperatie stevig aan de weg. “We hebben nu twee AI-oplossingen geïmplementeerd,” legt Robert uit. “Een tool die besprekingen omzet in tekst en samenvattingen, en een toepassing die koopovereenkomsten automatisch uitleest en dossiers vult.” Alle innovaties worden getoetst op veiligheid en AVG-compliance. “We gaan pas iets inzetten als we zeker weten dat het veilig is en werkt. Dat is essentieel in het notariaat.” 

Efficiënter werken zonder zelf het wiel uit te vinden 

Een veelgehoorde uitdaging bij notariskantoren? Gebrek aan tijd. “Dat is de rode draad,” zegt Robert. “Ze willen wel, maar het komt er niet van. Daarom bieden we ondersteuning op maat.” Van contractoptimalisatie tot compliance-advies: kantoren kunnen gebruikmaken van een externe specialist die contracten doorlicht en direct besparingskansen inzichtelijk maakt. “Dat levert soms tienduizenden euro’s per jaar op,” aldus Robert. “En het mooie is: het wordt centraal geregeld, maar voelt als maatwerk.” Bovendien groeit de onderlinge samenwerking. “Leden wisselen bijvoorbeeld dossiers uit of helpen elkaar bij een tijdelijke piek. Die community ontstaat echt.” 

Op naar een stevig fundament 

Waar staat Nieuw Notariaat over een jaar? Robert is helder: “Dan staat er, althans dat hoop ik, een stabiele organisatie met 75 leden, draaien de innovaties door en is de Academie volop in gebruik. Maar het belangrijkste: dat onze leden het gevoel hebben dat ze ergens bij horen. Dat ze niet alleen staan.”

Nieuw Notariaat laat zien dat innovatie, samenwerking en gedeeld eigenaarschap ook in een traditioneel vak als het notariaat hand in hand kunnen gaan. Niet omdat het moet, maar omdat het werkt. 

Interesse? Praat mee. 

Werk je bij een notariskantoor en wil je weten wat Nieuw Notariaat voor jou kan betekenen? Vraag een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan via nieuwnotariaat.nl. “Wie tijd tekortkomt, hoeft het niet meer alleen te doen.” 

Website- en appbeveiliging in 2025: richtlijnen van het NCSC

Website en app-beveiliging in 2025: richtlijnen van het NCSC

Beveiligde verbindingen vormen de ruggengraat van onze samenleving. TLS – Transport Layer Security – maakt dat mogelijk. Maar hoe weet je of jouw software voldoende beschermd is? Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft de nieuwe richtlijnen gepubliceerd. Tijd om die onder de loep te nemen, want het raakt je in meer of mindere mate, maar mogelijk je klanten, relaties en leveranciers nog meer.  

Wat is TLS en waarom is het belangrijk?  

TLS is het protocol waarmee je een veilige verbinding opzet tussen twee systemen: bijvoorbeeld een app en een server. Dankzij TLS kunnen we zorgeloos internetbankieren, vertrouwelijk e-mailen en veilig werken via een VPN. Ook in OT (uitleg)-netwerken speelt TLS een steeds grotere rol. Het houdt gevoelige gegevens vertrouwelijk én voorkomt dat ze onderweg worden aangepast. 

Nieuwe richtlijnen van het NCSC (2025)  

Het NCSC heeft begin juni een heldere set richtlijnen uitgebracht. Gericht op iedereen die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, onderhouden of beveiligen van software. En vooral: bedoeld om digitale weerbaarheid te versterken. 

Drie basisprincipes uitgelicht: 

  • Gebruik alleen actuele certificaten voor TLS-beveiliging. Verlopen of verouderde certificaten zijn een risico. 
  • Laat verouderde protocollen zoals TLS 1.0 en 1.1 definitief achter je. Die zijn niet meer veilig. 
  • Zorg voor actief onderhoud van je TLS-implementatie. Dat betekent: regelmatig testen, monitoren en bijwerken. 

Wat vraagt dit van jou als ontwikkelaar?  

Simpel gezegd: wees scherp. Of je nu front-end, back-end of full stack werkt – het is jouw taak om veilige verbindingen als norm in te bouwen. De richtlijnen van het NCSC zijn daarbij je kompas. Ze helpen je keuzes te maken die niet alleen veilig zijn, maar ook toekomstbestendig. 

Hoe PKIpartners hierbij helpt  

PKIpartners staat naast je. Al jaren helpen we organisaties met digitale certificaten die voldoen aan de juiste standaarden. We kennen het landschap, volgen de ontwikkelingen op de voet, en zorgen dat jij altijd werkt met oplossingen die kloppen. Praktisch, betrouwbaar en afgestemd op jouw omgeving. 

TLS: tot slot  

TLS is meer dan techniek – het is een essentieel onderdeel van digitale betrouwbaarheid. Laat de nieuwe richtlijnen je inspireren om scherp te blijven. En weet: je hoeft het niet alleen te doen. 

Zelf checken of jouw TLS-inrichting voldoet?  

Bekijk onze oplossingen en neem contact op. Samen zorgen we dat jouw verbindingen sterk, veilig en up-to-date blijven. 

Nieuw dreigingsbeeld VNG bevestigt noodzaak regie op digitale ketens

Nieuw dreigingsbeeld VNG

De nieuwste inzichten uit het “Dreigingsbeeld Informatiebeveiliging 2025-2026” van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) laten zien wat we eigenlijk al wisten: digitale veiligheid verdient absolute prioriteit. De urgentie wordt groter, met ransomware, datalekken en leveranciersincidenten die steeds vaker de gemeentelijke processen raken. Maar er is goed nieuws: gemeenten kunnen veel doen om hun digitale landschap veilig en inzichtelijk te houden.  

Voor elke organisatie van toepassing 

Alle kennis in dit recente onderzoek is op elke organisatie van toepassing. En omdat het goed leesbaar is brengen wij het graag bij iedereen onder de aandacht. 

Ransomware en leveranciers als voornaamste dreiging 

Ransomware is geen verrassing meer, maar blijft hardnekkig bovenaan staan in het dreigingsbeeld. Datalekken en phishingaanvallen komen op een goede tweede plaats. Het grootste risico zit echter verborgen bij leveranciers. Incidenten bij externe partijen raken direct tientallen gemeenten tegelijk. Dit vraagt om heldere afspraken en beter inzicht in digitale processen. Dat inzicht ontbreekt nu nog te vaak. 

Gemeenten als essentiële entiteiten 

Vanaf 2025 geldt een expliciete zorgplicht voor gemeenten onder de nieuwe Cyberbeveiligingswet (Cbw – voorheen NIS2). Dit betekent dat gemeenten zich niet langer kunnen verschuilen achter leveranciers of regieconstructies. Ze moeten zelf aan de bak om hun digitale deuren en ramen dicht te houden. Een heldere verantwoordelijkheid, die vraagt om goed beleid en strak beheer van digitale sleutels: certificaten. 

Vijf bestuurlijke prioriteiten voor gemeenten 

De VNG heeft vijf bestuurlijke prioriteiten vastgesteld om gemeenten beter te wapenen tegen digitale dreigingen. Deze prioriteiten zijn: het versterken van bestuurlijke bewustwording, het verbeteren van risicomanagement, het versterken van weerbaarheid, het intensiveren van samenwerking tussen gemeenten, en het verbeteren van leveranciersmanagement. PKIpartners ondersteunt gemeenten actief bij het invullen van deze prioriteiten door helder inzicht, duidelijk beleid en strak certificaatbeheer. 

Leveranciersmanagement: grip op digitale ramen en deuren 

“Het nieuwe dreigingsbeeld bevestigt precies wat we al langer zien”, vertelt Ton Oosterwijk van PKIpartners. “Veel gemeenten hebben onvoldoende grip op hun leveranciers en daarmee hun certificaatbeheer.” PKIpartners pleit daarom voor helder leveranciersmanagement. “Wie heeft er toegang, via welke certificaten en hoe zit het met de controle? Wij maken dit inzichtelijk. Zo weet je precies welke digitale ramen en deuren openstaan en wie er naar binnen mag.” 

Certificaatbeheer: van wildgroei naar strak beleid 

Goed certificaatbeheer voorkomt niet alleen incidenten, maar beschermt ook de continuïteit van dienstverlening aan burgers en bedrijven. PKIpartners adviseert gemeenten daarom een helder beleid op te stellen in de vorm van een Certificate Management Practice Statement (CMPS). “Hiermee zorg je dat het beheer strak geregeld is en voorkom je wildcardcertificaten die ongecontroleerd kunnen worden gekopieerd”, legt Ton uit. 

Controle en regie gaan hand in hand 

Gemeenten kiezen steeds vaker voor regievoering op hun IT-processen. Een goede ontwikkeling, vindt PKIpartners. Maar regie betekent niet: loslaten. Ton benadrukt: “Je mag onze sleutels gebruiken, maar je moet er wel voor tekenen. Met duidelijke afspraken borg je het beheer van certificaten en voorkom je problemen.” 

Wat gemeenten nu kunnen doen 

Het nieuwste dreigingsbeeld onderstreept het belang van heldere regie en goed certificaatbeheer. Gemeenten die hier slim en proactief mee omgaan, kunnen zich wapenen tegen digitale dreigingen. PKIpartners ondersteunt gemeenten hierin. Niet alleen met advies, maar vooral met concreet inzicht, grip en duidelijkheid. Zo maken we samen het digitale landschap veiliger. En dat is goed nieuws voor iedereen.

Ook aan de slag met de veiligheid van jouw digitale landschap?  Neem contact met ons op!  

SponsorNieuws PKIPartners

PKIpartners sponsort Golfclub de Houtrak

PKIpartners op de green

De witte shirts van het competitieteam van Golfclub Houtrak zijn sinds kort voorzien van een vertrouwd logo: PKIpartners. We sponsoren het heren 50+ team in de hoofdklasse. Niet alleen omdat we zelf van een mooie afslag houden, maar ook omdat de golfbaan een plek is waar verbinding ontstaat. Buiten, sportief en in goed gezelschap. Hier ontmoeten ondernemers, oud-collega’s en vrienden elkaar — en daar dragen wij met gepaste trots aan bij. 

PKIpartners sponsort: Het Vlinderhuis in Epe

Bijdragen waar het telt 

PKIpartners sponsort Het Vlinderhuis in Epe, een lokale organisatie die met veel liefde en toewijding werkt aan sociale inclusie. Mede dankzij onze bijdrage komt er binnenkort een bijenhotel bij het gemeentehuis te staan. Een klein gebaar, met een grote boodschap: ook zonder verplichting kun je als ondernemer bijdragen aan social return. Voor ons is dit een bewuste keuze om iets terug te geven aan een plek waar we ons mee verbonden voelen. Zo maken we samen het verschil – op lokaal niveau, met landelijke impact.  

Dit is onderdeel van de vrijwillige social return die wij doen omdat wij de certificaten leveren en het volledige beheer doen voor Gemeente Epe. 

PKIpartners sponsort: stichting Opkikker

Andere initiatieven

PKIpartners sponsort ook andere initiatieven zoals stichting Opkikker.

PKIpartners op het podium: over digitale zekerheid valt veel te zeggen

Ton Oosterwijk PKIpartners: over digitale zekerheid valt veel te zeggen.

Op 3 juni 2025 organiseert ECP, samen met het Ministerie van EZ, het symposium Europese vertrouwensdiensten: het fundament van de digitale economie en samenleving. Een plek waar visie, beleid en praktijk samenkomen. En natuurlijk is PKIpartners daar te vinden – niet in de zaal, maar op het podium. Want als het gaat om digitale rechtszekerheid en vertrouwen, hebben wij iets te vertellen. 

En niet zomaar: Ton is gevraagd door. Albert de Ruiter, de verantwoordelijke van PKIoverheid, om samen met hem een presentatie te geven over “QWAC-certificaten – Zekerheden in de wereld van de digitale communicatie en een weerbare maatschappij”.  

Vertrouwen begint bij zekerheid 

Digitale identiteit, authenticatie, handtekeningen, QWAC-certificaten – het zijn geen technologische bijzaken, maar de spil van een veilige digitale samenleving. PKIpartners staat midden in die werkelijkheid. Vanuit onze rol als specialist én aanjager van digitale vertrouwensdiensten zijn we gevraagd om onze visie te delen tijdens dit nationale symposium. Niet om het beleid toe te lichten, maar om het concreet te maken. In de praktijk, op de werkvloer, en in de digitale keten. 

Ton Oosterwijk: veelgevraagd spreker 

Het is niet voor het eerst dat PKIpartners gevraagd wordt het woord te nemen. Ton Oosterwijk, directeur van PKIpartners, is inmiddels een vaste waarde op podia waar digitale veiligheid en vertrouwen centraal staan. Zo gaf hij eerder dit jaar een presentatie bij de Belastingdienst tijdens de Vaktechnische Dagen – een dag waarop de digitale transformatie van toezicht en handhaving centraal stond. Ook verzorgde hij een workshop op Nextens Connect, waarin hij liet zien hoe digitale rechtszekerheid werkt in de dagelijkse praktijk van belastingadviseurs en accountants. Inmiddels heeft Ton ruim 150 auditoren getraind in twee jaar tijd. En het einde is nog niet in zicht.  

Ton Oosterwijk, veelgevraagd spreker
Op locatie in Utrecht, een presentatie voor 40 auditoren over het borgen van digitale rechtszekerheid met certificaten en gekwalificeerde elektronische handtekeningen.

De reden dat Ton zo vaak wordt gevraagd? Hij slaat de brug tussen techniek, beleid en impact. En hij durft het ongemakkelijke gesprek aan: over de kwetsbaarheid van systemen, de versnippering van verantwoordelijkheid en het belang van regie op vertrouwensdiensten. Daarbij spreekt hij niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor organisaties als de FIOD, de Douane en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). 

Digitale zekerheid, publiek georganiseerd 

Tijdens het symposium van ECP en EZ zal PKIpartners het gesprek aangaan over de toekomst van vertrouwensdiensten. Wat is er nodig om deze infrastructuur robuust, toekomstbestendig en publiek verankerd te houden? Hoe zorgen we dat publieke waarden als rechtszekerheid, transparantie en toegankelijkheid niet ondersneeuwen in commerciële belangen of technische complexiteit?

De tijden waarin we terecht zijn gekomen brengen met zich mee dat we als land in Europa meer autonomie en bescherming willen. Daar hebben wij als burger recht op. Digitale zekerheid en een te vertrouwen digitale maatschappij vragen om daadkrachtige aanpak en besluitvaardigheid. Vanuit die snaar communiceren wij graag over dit onderwerp en helpen we beleidsambtenaren met inzichten. Digitale rechtszekerheid is, voor zover ons bekend, niet in een opleiding geborgd. En er is nog veel te doen. Omdat het voor ons gesneden koek is, delen we die kennis graag.

Wat je van ons kunt verwachten 

PKIpartners staat bekend om haar scherpe analyses en praktijkgerichte bijdragen. Geen beleidsjargon, maar heldere verhalen uit de dagelijkse realiteit van toezichthouders, overheden, notarissen en IT-professionals. Verwacht op 3 juni dus geen productpitch, maar een inhoudelijke oproep tot samenwerking, regie en visie. Zoals Ton eerder zei tijdens zijn presentatie bij de Belastingdienst: “Vertrouwen komt niet vanzelf. Dat moet je organiseren, borgen en onderhouden.” 

Tot ziens op 3 juni 

Wil je weten waar we als samenleving heen moeten met onze digitale infrastructuur? En wat jouw rol daarin is? Kom dan vooral luisteren op 3 juni tijdens het symposium in De Jaarbeurs Meetup, Utrecht. Geen tijd om erbij te zijn? Houd dan onze nieuwsbrief en website in de gaten: na afloop delen we een inhoudelijke terugblik op onze bijdrage. 

Digitale zekerheid is geen toekomstmuziek. Het is nú. En wie dat nog niet doorheeft, kán niet anders dan komen luisteren. 

Laat je merk zien in de inbox – veilig én vertrouwd met BIMI

BIMI veilig en vertrouwd

De inbox is het nieuwe visitekaartje. Maar hoe val je daar nog op tussen nieuwsbrieven, reclames en phishingpogingen? Met BIMI – Brand Indicators for Message Identification – voeg je je merklogo toe aan je uitgaande e-mailverkeer. Dat zorgt niet alleen voor zichtbaarheid, maar versterkt ook het vertrouwen van de ontvanger in de afzender. 

BIMI CoolblueBIMI BolBIMI Belastingdienst

Steeds meer bedrijven kiezen voor BIMI als aanvulling op hun e-mailauthenticatie. Logisch: je maakt direct een professionele indruk en verkleint het risico dat je mail als verdacht wordt gemarkeerd. Maar let op: zonder de juiste technische basis kom je er niet. 

De techniek moet op orde zijn 

Voordat je aan de slag kunt met BIMI, moeten de fundamenten kloppen. SPF, DKIM en DMARC zijn drie standaarden voor e-mailauthenticatie die verplicht zijn voor een succesvolle implementatie. Vooral DMARC moet correct ingesteld zijn, bij voorkeur op ‘quarantine’ of ‘reject’. Alleen dan kun je je merklogo met BIMI zichtbaar maken in de inbox van ontvangers. 

VMC: een digitaal keurmerk voor je merklogo 

Naast de juiste instellingen heb je ook een Verified Mark Certificate (VMC) nodig. Dit is een digitaal certificaat dat bewijst dat jij daadwerkelijk eigenaar bent van het merklogo dat je wilt gebruiken. Een VMC wordt uitgegeven door een erkende certificaatautoriteit, en het logo zelf moet voldoen aan specifieke eisen – zoals het aanleveren van een SVG-bestand en registratie als handelsmerk. 

Zo ondersteunt PKIpartners 

Bij het aanvragen van een VMC komt heel wat kijken. En ook het correct instellen van de benodigde e-mailstandaarden vereist technische expertise. PKIpartners begeleidt organisaties van begin tot eind bij het invoeren van BIMI: 

  • We controleren en optimaliseren je SPF-, DKIM- en DMARC-instellingen. 
  • We helpen je bij het aanvragen van een VMC bij een erkende CA. 
  • We zorgen voor een veilige, correcte implementatie van BIMI. 
  • Dankzij onze kennis van certificaten, digitale identiteit en e-mailbeveiliging zorgen we ervoor dat jouw merk betrouwbaar overkomt – al bij de inbox 

Klaar om je merk zichtbaar én veilig te maken? 

Wil je weten wat er nodig is om BIMI te implementeren voor jouw organisatie? Neem contact op met onze specialisten via info@pkipartners.nl. Of bel even met 085 90 20 820.