Digitale rechtszekerheid is een steeds belangrijker thema voor bedrijven en organisaties. Een van de krachtige oplossingen binnen dit domein is de gekwalificeerde bedrijfstempel. Maar wat houdt dit precies in en waarom is het essentieel voor je bedrijfsvoering?
Wat is een gekwalificeerde bedrijfstempel?
Een gekwalificeerde bedrijfstempel is een digitale, rechtsgeldige handtekening die namens een organisatie wordt gebruikt. In tegenstelling tot een persoonlijke digitale handtekening, is een bedrijfstempel niet aan een individu gekoppeld, maar aan de rechtspersoon zelf. Dit biedt uitkomst voor situaties waarin documenten vanuit de organisatie als geheel moeten worden ondertekend, zonder dat een specifieke medewerker verantwoordelijk wordt gesteld. Ton Oosterwijk, directeur van PKIpartners, zegt er het volgende over: “Mensen kunnen hun secretariaat inrichten met een stempel waarmee zij 25 of 100 of 250 documenten in één keer kunnen voorzien van een handtekening. Daar kunnen we ze vanuit PKIpartners prima bij helpen.”
Waarom kiezen voor een gekwalificeerde bedrijfstempel?
Rechtsgeldigheid: de bedrijfstempel voldoet aan de Europese eIDAS-verordening en biedt dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
Efficiëntie: grote hoeveelheden documenten, zoals contracten, facturen en verklaringen, kunnen in één keer van een geldige ondertekening worden voorzien.
Betrouwbaarheid: de stempel garandeert authenticiteit, integriteit en herkomst van het document, wat cruciaal is in sectoren zoals finance, overheid en juridische dienstverlening.
Compliance en veiligheid: door gebruik te maken van gekwalificeerde certificaten wordt voldaan aan wettelijke eisen en wordt fraude tegengegaan.
Betrouwbaarheid: de stempel garandeert authenticiteit, integriteit en herkomst van het document, wat cruciaal is in sectoren zoals finance, overheid en juridische dienstverlening.
Compliance en veiligheid: door gebruik te maken van gekwalificeerde certificaten wordt voldaan aan wettelijke eisen en wordt fraude tegengegaan.
Toch is het opmerkelijk dat deze mogelijkheid nog lang niet overal benut wordt. Ton: “Het is bijzonder dat dit niet breder wordt opgepakt. Gekwalificeerde stempels voor digitale bedrijfsvoering bestaan immers al sinds 2003 de wet elektronische handtekeningen geïntroduceerd werd. En ook bedrijfszegels gelden al jaren als rechtsgeldige mogelijkheid voor onder meer digitale ondertekening.”
De rol van PKIpartners
PKIpartners biedt volledige ondersteuning bij de implementatie en het beheer van gekwalificeerde bedrijfstempels. Wij zorgen ervoor dat organisaties moeiteloos gebruik kunnen maken van deze technologie, inclusief:
Advies over de juiste certificaten en implementatie.
Integratie van bedrijfstempels in je bestaande werkwijze.
Ondersteuning en beheer om compliance te waarborgen.
Daarnaast signaleren wij marktontwikkelingen en misstanden binnen de sector. Ton wijst op het feit dat sommige instanties de informatie over digitale handtekeningen en stempels voor zichzelf houden, wat innovatie belemmert. “Wij hebben contacten met notarissen die ons vragen: willen jullie dit alsjeblieft voor ons regelen? Zij ervaren met regelmaat frustratie omdat er nog veel onduidelijkheid heerst over de inzet van deze technologie en er, bijvoorbeeld vanuit de overheid, slechts beperkte ondersteuning of richtlijnen beschikbaar zijn voor het gebruik van digitale bedrijfstempels. Hierdoor moeten ze zelf op zoek naar veilige en rechtsgeldige oplossingen, terwijl de vraag naar betrouwbare digitale documentverwerking blijft groeien. Tegelijkertijd lopen zij, bij onjuiste inrichting, het risico dat de gebruikte ondertekening later ter discussie wordt gesteld.”
Meer weten?
Ben je benieuwd hoe een gekwalificeerde bedrijfstempel jouw organisatie kan helpen? Neem contact op met PKIpartners en ontdek hoe je je digitale documenten rechtsgeldig en efficiënt kunt ondertekenen.
Bij PKIpartners geloven we in groei, samenwerking en expertise. Daarom zijn we trots om Alex van Unnik te verwelkomen als nieuwe collega. Alex brengt een schat aan ervaring in het certificatenlandschap met zich mee en zal een belangrijke commerciële rol vervullen binnen ons team.
PKIpartners en Alex: een vertrouwde samenwerking Alex en PKIpartners-oprichter Ton kennen elkaar al jaren. “Ik ken Ton nog uit mijn tijd bij Xolphin, een partij gespecialiseerd in SSL-certificaten en digitale handtekeningen. We hielden altijd goed contact en hebben, mede door onze gedeelde muzieksmaak, zelfs samen concerten bezocht. Toen hij mij vroeg om hem te versterken, hoefde ik daar niet lang over na te denken,” vertelt Alex. “PKIpartners heeft de kennis en expertise in huis, maar het is tijd om deze nog breder in de markt te zetten. Mijn rol is vooral gericht op het openen van deuren, het uitbreiden van netwerken en het binnenhalen van nieuwe klanten. PKIpartners heeft de kennis en expertise in huis, maar het is tijd om deze nog breder in de markt te zetten.”
Waarom nu? “De certificatenwereld verandert snel,” legt Alex uit. “De looptijd van certificaten wordt ingekort, er zijn grote verschuivingen in standaarden zoals de overgang van G1 naar G4-certificaten, en bedrijven zoeken betrouwbare partners om hen hierin te begeleiden. Ton en zijn team leveren al jaren uitstekende service en scoren hoog op klanttevredenheid. Nu is het moment om die reputatie commercieel te versterken.”
Een natuurlijke klik Wat maakt deze samenwerking zo bijzonder? “Ton en ik hebben vanaf dag één een klik. Onze gesprekken beginnen vaak zakelijk, maar eindigen in discussies over muziek, sport en het leven zelf. Die openheid en persoonlijke connectie maken het samenwerken zo prettig. Bovendien weet ik dat ik bij PKIpartners met een hecht team werk, waarbij we samen kunnen bouwen aan verdere groei.”
Van SSL-certificaten tot relaties opbouwen Met ruim tien jaar ervaring in het certificatenlandschap, kent Alex de markt door en door. “Mijn kracht ligt in relaties opbouwen en bedrijven overtuigen van het belang van betrouwbare certificaten. Uiteindelijk draait het allemaal om vertrouwen. Als PKIpartners hebben we dat vertrouwen verdiend bij onze klanten en ik kijk ernaar uit om nog meer organisaties hiervan te overtuigen.”
Privé: gezin en vrije tijd Naast zijn werk is Alex een echte familieman. Hij woont met zijn partner Rianne en hun twee kinderen in Haarlem. Zijn dochter van twaalf zit net op de middelbare school en zijn zoon van vijf geniet volop van de basisschool. “Mijn gezin is ontzettend belangrijk voor me. Ik besteed graag tijd met mijn kinderen en probeer zoveel mogelijk betrokken te zijn bij hun ontwikkeling,” vertelt Alex.
In zijn vrije tijd is muziek een grote passie. “Ik speel al mijn hele leven gitaar. Niet meer in bandjes zoals vroeger, maar thuis staat altijd wel ergens een gitaar binnen handbereik.” Daarnaast houdt hij van golfen en speelt hij competitie in poolbiljart. “Het is een leuke manier om te ontspannen en tegelijkertijd scherp te blijven.”
Een warm welkom PKIpartners kijkt uit naar de samenwerking met Alex en is ervan overtuigd dat hij een waardevolle bijdrage zal leveren aan onze groei en commerciële slagkracht. “Ik heb er ontzettend veel zin in en zie het als een mooie uitdaging om PKIpartners nog beter op de kaart te zetten,” besluit Alex.
Wil je kennismaken met Alex of meer weten over hoe PKIpartners je kan helpen met certificaten en digitale veiligheid? Neem gerust contact met ons op!
PKIpartners verwelkomt Jolanda Kieboom als nieuwe collega. Met haar brede ervaring in business development, sales en IT brengt ze een unieke mix van analytische scherpte en menselijke betrokkenheid mee. Jolanda’s reis naar deze positie is even inspirerend als boeiend, met een loopbaan die gedreven wordt door nieuwsgierigheid, volharding en de kunst van het opbouwen van relaties. Maak kennis met de vrouw achter de naam.
Van dromen over biologisch analist tot een carrière in IT en sales
Als kind droomde Jolanda ervan om biologisch analist te worden. “Ik wilde graag onderzoeken en ontdekken,” vertelt ze. Hoewel vakken als natuur- en scheikunde niet haar sterkste kant bleken, heeft haar analytische geest altijd een grote rol gespeeld in haar carrière. Na haar start in de verkoop rolde ze al snel de IT in. Haar eerste kennismaking? Data-entry op de automatiseringsafdeling van Shell. “Ik vond het geweldig om bonnen in te voeren en te zien hoe al mijn werk tot een kloppend overzicht leidde,” zegt ze met enthousiasme.
Deze passie voor structuur en processen bleek een blijvende factor. Inmiddels is Jolanda uitgegroeid tot een expert in business development, met een bijzondere focus op langdurige relaties en complexe salestrajecten.
De kracht van persoonlijke betrokkenheid
“Ik vind details belangrijk en besteed daar dus ook veel aandacht aan,” zegt ze. “Zo schrijf ik zaken op rondom wat iemand vertelt over zijn of haar werk tot hoe iemand zijn of haar koffie drinkt.” Deze details gebruikt ze om gesprekken te personaliseren en een blijvende indruk achter te laten. Dit maakt haar geliefd bij klanten en opdrachtgevers.
Bij PKIpartners zal Jolanda zich vooral richten op het ontwikkelen van nieuwe relaties binnen de gemeentemarkt. “Ik hou ervan om mensen te begeleiden en te helpen,” legt ze uit. “Gemeentes hebben vaak complexe besluitvormingsprocessen. Daar past mijn aanpak van vasthoudendheid en betrokkenheid perfect bij.”
Een samenwerking van 15 jaar
De samenwerking tussen Jolanda en Ton van PKIpartners is niet nieuw. “We kennen elkaar al zo’n 15 jaar,” vertelt Jolanda. “In het verleden hebben we samengewerkt aan verschillende projecten. Het klikte meteen. Ton heeft mij in het begin van mijn ondernemersavontuur enorm geholpen, en nu is het aan mij om iets terug te doen.” Deze wederzijdse waardering vormt een sterke basis voor hun huidige samenwerking.
Business development is net geocaching
Naast haar werk heeft Jolanda een bijzondere hobby: geocaching. Geocaching is een wereldwijde schatzoektocht waarbij deelnemers met behulp van GPS-coördinaten op zoek gaan naar verborgen “caches” (schatten) die andere mensen hebben verstopt. De caches bevatten vaak een logboek waarin je je naam kunt schrijven, en soms ook kleine voorwerpen om te ruilen. Met behulp van GPS-coördinaten speurt ze naar verborgen schatten. “Het is niet alleen avontuurlijk, maar ook een uitdaging die me scherp houdt,” zegt ze. Ze trekt de vergelijking met haar werk: “Business development lijkt hierop. Het gaat om zoeken, analyseren en volhouden totdat je het juiste vindt. Het is een activiteit die buiten wordt beoefend en waarbij technologie wordt gebruikt.
Een bijzonder hoogtepunt van haar geocaching avonturen was in Central Park, New York. “Ik ontdekte een tocht langs 32 bruggen. Dankzij geocaching zag ik delen van het park die ik anders nooit had gevonden. Het gevoel van ontdekken en blijven zoeken, dat is waar ik van hou, zowel in mijn werk als in mijn vrije tijd.”
Een boek vol inzichten
Jolanda’s passie voor haar vak is zelfs terug te vinden in de boekenwereld. In 2015 publiceerde ze een boek over telefonische acquisitie. “Het is een praktisch boek vol tips en anekdotes,” vertelt ze. Hoewel sommige technieken inmiddels zijn ingehaald door de AVG-wetgeving, blijft haar aanpak van persoonlijke en oprechte communicatie relevant.
Een visie voor de toekomst
In haar nieuwe rol bij PKIpartners wil Jolanda impact maken. “Ik wil bijdragen aan de groei van PKIpartners in de gemeentemarkt,” legt ze uit. “Het doel is meer bekendheid, meer klanten en duurzame relaties opbouwen. Ik wil dat gemeentes weten wat PKIpartners voor hen kan betekenen en dat ze ons nóg meer zien als een betrouwbare partner.”
Met Jolanda’s gedrevenheid, persoonlijke aanpak en rijke ervaring lijkt dat doel zeker haalbaar. Ze brengt niet alleen expertise, maar ook een frisse energie en een warm menselijk gezicht naar PKIpartners. Wil je meer weten over hoe Jolanda haar geocaching-mindset toepast in haar werk? Neem contact op met PKIpartners!
